Artomoro Service akan memberikan tips dan trik dalam cara merawat alat alat
kantor dan alat alat perbankan. Kami menyediakan jasa servis untuk alat alat
kantor dan perbankan, oleh karena itu kami sangat mengerti akan kebutuhan yang
dibutuhkan untuk alat-alat kantor dan perbankan.
Mesin facsimile masih sangat
dibutuhkan saat ini, walaupun sudah ada komputer yang terhubung dengan internet
yang memungkinkan seseorang mengirimkan dokumen melalui surat elektronik atau
e-mail. Penggunaan mesin facsimile masih dibutuhkan oleh banyak perusahaan
untuk mengirim data transaksi terutama purchase order, yang harus ditandatangani
dan distempel secara manual, karena tandatangan dan stempel yang discan
dirasakan oleh banyak kalangan kurang valid.
Tentunya anda juga sudah tahu fungsi
mesin facsimile yaitu :
Mengirim data atau dokumen
Menerima data atau dokumen
BAGAIMANA MERAWAT MESIN FACSIMILE ?
Dengan memahami fungsi dari mesin
tadi tentunya kami juga akan mencoba menjelaskan bagaimana cara kerja dari
mesin tersebut :
1. Pengiriman data atau dokumen
Pengiriman data ini dilakukan oleh
bagian scaner atau lebih spesifik lagi disebut dengan Contact Image Sensor/CIS,
pada mesin facsimile lama masih menggunakan CCD. Berbeda dengan mesin fotocopy
cara kerja perekaman data dengan sistem moving document atau dokumen yang
bergerak. Pergerakan ini dilakukan dengan motor dan Roller feeder.
Bentuk CIS apabila kita lihat dengan
membuka bagian depan mesin berupa kaca, apabila kaca ini kotor maka hasil
pengiriman dokumen menjadi tidak bersih menjadi buram dan banyak bintik-bintik
hitam. Untuk menjaga hasil pengiriman yang baik CIS ini harus dibersihkan dari
debu dengan menggunakan kain majun yang dengan diberikan cairan pembersih
sebagaimana kita membersihkan kaca rumah kita. Pada bagian cover terdapat
plastik yang menempel berwarna putih untuk mesin kecil brother berupa feed roll
berwarna putih bagian ini juga harus dibersihkan karena merupakan dasar putih
perekaman data, apabila bagian ini kotor hasilnya jadi buram.
Bagian feed roller harus dibersihkan
karena bila terkena debu penarikan dokumen menjadi lebih lama, hal ini akan
menyebabkan dokumen menjadi lebih panjang dibandingkan dengan dokumen asli.
Jangka periodik yang dianjurkan
untuk melakukan hal diatas adalah tiga bulan sekali.
2. Menerima dokumen
Pada bagian ini adalah pencetakan
dokumen. Pada bagian ini ada dua sistem pencetakan.
2.1. Thermal sistem
Menggunakan thermal head sebagai
pencetak ada dua pada sistem ini yaitu kertas gulungan dan kertas HVS dengan
menggunakan film karbon sebagai media tinta.
Sistem yang menggunakan kertas
gulung kita pelu memprhatikan kwalitas kertas karena setiap kertas mempunyai
kepekatan yang berbeda, dengan menggoreskan kuku pada permukaan kertas yang
licin akan terlihat kepekatan kertas. Sedangkan sistem yang menggunakan kertas
hvs A4 dengan karbon film hasil pencetakan ditentukan oleh kwalitas karbon
film.
Untuk bagian thermal head ini
sebaiknya kita berhati-hati karena sangat rawan, bagian panjangnya selebar
kertas ukuran A4 dan folio, jangan sampai tergores akan menyebabkan cacat pada
hasil penerimaan.
2.2. Drum unit
Untuk saat ini mesin facsimile jenis
ini menggunakan teknologi lasr sebagai penulis permukaan drum cara kerjanya
mirip fotocopy digital. Yang perlu diperhatiakan pada mesin jenis ini bagian
kaca antara drum unit dan laser, karena bagian ini sering terkena toner saat
kita mengganti toner. Apabila bagian ini kotor hasil terima akan buram.
Perawatan mesin ini dianjurkan
sebulan sekali.
Untuk beberapa hal misalkan mesin
fax tidak hidup sama sekali, tidak ada nada tone, paper jamed, tidak bisa kirim
dan terima atau kendala tenik lainnya sebaiknya anda menghubungi teknisi Faks
atau membawa ketempat srvice centre mesin facsimile tersebut.
Itulah sedikit gambaran yang bisa
diuraikan disini. Tentunya faktor kebersihan mesin itu sendirilah yang membuat
hasil yang kita kirim menjadi bagus. Semoga dapat bermanfaat.
